Sistem Pengurusan Dokumentasi Digital
Susun dokumen syarikat dengan sistematik. Semua dokumen dalam satu tempat, senang dicari, dan boleh access dari mana-mana.
Feature Document Management:
- Folder structure - organize dokumen mengikut department atau jenis.
- Search function - cari dokumen dengan keyword, date, atau tag.
- Version control - simpan history setiap kali dokumen diupdate.
- Upload & download - support multiple file types (PDF, Word, Excel, gambar).
- Access control - set siapa boleh view, edit, atau delete dokumen.
- Approval workflow - dokumen perlu approve sebelum publish.
- Expiry management - alert bila dokumen (contract, certification) nak expired.
- Audit trail - rekod siapa access atau edit dokumen dan bila.
- OCR search - cari teks dalam scanned document (optional).
Kelebihan:
- Jimat space - tak perlu rak filing cabinet.
- Tak hilang dokumen - backup di cloud.
- Cari cepat - search dalam saat, bukan jam.
- Better security - access control dan audit trail.
Call +60132458028 atau WhatsApp untuk demo document management system.
